Сколько вам стоит бухгалтерия?

Сравнили стоимость, выгоды и риски ведения бухгалтерии штатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией, чтобы вы наглядно видели, где экономите, а где теряете

Сравнительная таблица расходов: штатный бухгалтер vs аутсорсинг

Категория расходов	Штатный бухгалтер (в мес.), руб.	Штатный бухгалтер (в год), руб.	Штатный бухгалтер (за 3 года), руб.	Аутсорсинг: Стандарт, от руб./мес.	Аутсорсинг: Премиум, от руб./мес.	Аутсорсинг: Стандарт (1 год), руб.	Аутсорсинг: Стандарт (3 года), руб.	Аутсорсинг: Премиум (1 год), руб.	Аутсорсинг: Премиум (3 года), руб.
Прямые расходы
Зарплата и премии	70 000	840 000	2 520 000	—	—	—	—	—	—
Страховые взносы (40%)	28 000	336 000	1 008 000	—	—	—	—	—	—
ДМС	2 500	30 000	90 000	—	—	—	—	—	—
Обучение	10 000	120 000	360 000	—	—	—	—	—	—
Другое (командировки, питание и пр.)	7 000	84 000	252 000	—	—	—	—	—	—
Косвенные расходы
Аренда офиса (1 кв.м. на человека)	3 000	36 000	108 000	—	—	—	—	—	—
ЖКХ (по метражу)	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Программы (1С и аналоги)	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Доступ к правовым системам	1 200	14 400	43 200	—	—	—	—	—	—
Канцелярия	700	8 400	25 200	—	—	—	—	—	—
Расходники	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Внутреннее обучение	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Чай, кофе	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Корпоративы (≈2 раза в год)	1 000	12 000	36 000	—	—	—	—	—	—
Разовые расходы на рабочее место	100 000	—	—	—	—	—	—	—	—
Итого (на 1 бухгалтера)	228 400	1 528 800	4 622 400	25 000 – 60 000	70 000 – 120 000	300 000 – 720 000	900 000 – 2 160 000	840 000 – 1 440 000	2 520 000 – 4 320 000

Критерий	Бухгалтер в штате	Аутсорсинг бухгалтерии
Расходы	От 228 400 руб./мес	От 25 000 руб./мес
Связь с бухгалтером	Да, всегда доступен	Да, онлайн: доступность в чате, по телефону, через Zoom
Полное бухгалтерское обслуживание	Ограничено компетенциями одного человека	Всё под ключ: учёт, отчётность, кадры, налоги, управленческий учет
Компетенции	В рамках круга обязанностей	Вам доступна команда специалистов в разных направлениях (ВЭД, налоги, кадры и т.д.)
Порядок в учёте	Требует времени и контроля руководителя	Наводим порядок или создаем систему «с нуля»
Отчётность	Сдаёт самостоятельно, риск ошибок	Всегда вовремя, с многоуровневой проверкой
Отслеживание изменений в законах	Не всегда, зависит от инициативы	Системно: мониторинг, оценка рисков, корректировка учета
Исправление ошибок	Ответственность на компании	Мы сами находим, исправляем, оптимизируем процессы
Материальная ответственность	Нет (отвечает руководитель)	Да, прописана в договоре, компенсация убытков
Оптимизация налогов	Ограничено знаниями сотрудника	Легальные схемы оптимизации, подбор форм договоров, налоговое планирование
Восстановление учёта	Приходится искать внешних специалистов	Входит в пакет: готовим к проверкам, продаже бизнеса, смене главбуха
Стабильность	Риск отпусков, больничных, увольнений	Без перерывов: всегда на связи
Автоматизация	Часто ручной ввод, минимум интеграций	Настраиваем ЭДО, ЭЦП, интеграцию с CRM и банком

Содержание штатного бухгалтера обходится в 6-8 раз дороже, чем аутсорсинг. А расходы только растут при увеличении команды, документооборота и задач.

Можно не переплачивать и не думать о бухгалтерии

Команда из 5 человек в Райт Консалтинг возьмет на себя все процессы и освободит время

Червенко Ксения

СЕО Райт Консалтинг

Ермолина Татьяна

Главный бухгалтер

Щербакова Диана

Ведущий бухгалтер

Антонова Анастасия

Ведущий бухгалтер

Кулешова Александра

Бухгалтер первичной документации

Подготовим и вовремя сдадим отчетность во все контролирующие органы

Начислим зарплату и возьмем на себя кадровый учет

Законно оптимизируем налоги, вы платите меньше и развиваете бизнес быстрее

Наладим электронный документооборот с контрагентами и ведомствами

Наведём порядок в бухгалтерии и исправим ошибки прошлых периодов

Настроим управленческий учёт, чтобы вы всегда видели реальные цифры и уверенно принимали решения

Реальные задачи и результаты клиентов

IT-компания сэкономила 1 700 000₽ благодаря переходу на патент и избежала разбирательств с налоговой

С какой проблемой столкнулся клиент:

Постоянные блокировки счёта и письма от налоговой в течение года.
Бухгалтер сначала пропала с радаров, а потом и вовсе исчезла с базой.
В компании не было порядка: ни в расчетах с сотрудниками, ни в кадровых документах

Что мы сделали:

Восстановили базу учёта и проверили все документы.
Обнаружили, что часть деятельности ИП можно перевести на патент.
Получили официальное подтверждение от ФНС – сначала через письмо, потом лично через консультацию в городской инспекции.
Перевели ИП на патентную систему

Результат:

Законная экономия 1 750 000 ₽ в год
Прекратились блокировки и требования от налоговой.
Собственник впервые за два года смог спокойно уехать в отпуск и теперь делает это регулярно.

Производственная компания снизила налоговую нагрузку на 18% и сохранила 5,5 млн ₽ в год

С какой проблемой столкнулся клиент:

Высокая налоговая нагрузка на ОСНО, но важна работа с НДС
Компания на общей системе с налогом на прибыль 25%.
Основные заказчики – с НДС, поэтому переход на УСН казался невозможным.
Непонимание, как оптимизировать налоги без потери НДС

Что мы сделали:

Провели сравнительный анализ налоговой нагрузки на ОСНО и УСН с возможностью работы с НДС (с учётом новых изменений в законодательстве).
Выяснили, что лимиты по УСН позволяют компании перейти на неё без нарушений.
Рассчитали налоговую нагрузку в двух вариантах:
– На ОСНО налог на прибыль 25%.
– На УСН «доходы минус расходы»: налог всего 7%.
Подготовили стратегию безопасного перехода, сохранив возможность работать с НДС.
Разработали и внедрили налоговую стратегию.

Результат:

Экономия 5,5 млн ₽ в год.
Налоговая нагрузка снизилась на 18% от чистой прибыли.
Компании удалось сохранить всех заказчиков и выйти в плюс.
У собственников появилось чёткое понимание своей налоговой модели и уверенность в завтрашнем дне.

Почему предприниматели выбирают Райт Консалтинг

Проактивный бухгалтерский аутсорсинг

Не ждём, когда вы заметите проблему, а сами предлагаем решения, чтобы ваши цифры работали на развитие бизнеса

Вместо пяти подрядчиков — один

С вами работает один специалист, но за ним целая команда, которая закрывает 99% задач с бухгалтерией, кадрами, ВЭД и финансами

Реагируем в течение часа

Быстро получаете нужные ответы и решения, не теряете время и деньги из-за пауз в работе бизнеса

Всё фиксировано и прозрачно

Точно знаете, сколько платите и за что, видите результат в цифрах, а не только в отчетах

Экспертность в каждом процессе

Даже если завтра к вам придёт налоговая или вы запустите новое направление, мы разрешим нестандартные ситуации и моментально отреагируем при срочных запросах

Общение на человеческом языке

Объясняем простым языком и говорим о финансах так, чтобы было понятно и прозрачно

Оптимизация бюджета

Стоимость аутсорсинга в 8 раз ниже содержания бухгалтера в штате: вы экономите на рабочих местах, аренде, ПО, лицензиях и обучении

Финансовая ответственность

Отвечаем за результат, компенсируем все убытки, если они возникли по нашей вине

Оставьте заявку, и в течение 1 часа мы разберем вашу ситуацию, ответим на вопросы и предложим решение

Ксения Червенко,
СEO Райт Консалтинг, бухгалтер, аттестованный аудитор